Onboarding
Global University
by I. Rybakov
by I. Rybakov
О проекте
Global University by I. Rybakov - это инновационное образовательное учреждение, ориентированное на глобальные тенденции и потребности современного мира.
Миссия университета — создать новое поколение выдающихся лидеров, которые способны решать проблемы человечества и влиять на общество в глобальном масштабе.
Миссия университета — создать новое поколение выдающихся лидеров, которые способны решать проблемы человечества и влиять на общество в глобальном масштабе.
| Посмотреть сайт |
1
Задача
Университет очень быстро вырос в организационной структуре, увеличился штат и появилась необходимость упорядочить внутренние процессы для новичков, чтоб они могли быстрее вникать в культуру компании и делать крутые результаты.
"Мы много времени тратим на адаптацию сотрудников. Каждый раз бросаем их, как котят в воду. Кто выплыл - тот и остался. Давайте создадим систему адаптации, которая помогала бы мягким способом войти в рабочий ритм.
Елена Морозова
CEO Университета и
Благотворительного Фонда Рыбаковых
Благотворительного Фонда Рыбаковых
2
Аудит материалов Фонда и Университета
Прежде, чем взяться за разработку с 0, провели аудит текущих материалов, которые были разработаны ранее. Информация оказалась устаревшей, неполной и на 80% неактуальной. Получилось сохранить некоторую структуру и собрать идеи для доработки.
Во-первых, было классно, когда Яна предложила организовать процесс onboarding для новичков и выстроить большую систему с огромным массивом данных, знаний и информации. Во-вторых, у неё это реально получилось. Это огромный вклад в HR-бренд Университета.
Екатерина Фуфаева
Операционный директор Университета
3
Сбор актуальных материалов
В разработку структуры легли наработки с прошлого этапа и добавились новые разделы. Так появилась информация о компании "Устав", лидерский состав Университета с контактами и зонами ответственности. Добавился путь адаптации - от 1-го дня на рабочем месте до конца 2-го месяца.
4
Наполнение структуры Onboarding актуальной информацией
Под каждый раздел были написаны тексты, которые вводили в курс дела и давали задания на определённый период времени. Также к каждому новичку прикрепляется Buddy, который помогает адаптироваться в системе и проверяет усвоение информации в контрольных точках. Также была собрана информация по отделам - от бухгалтерии до руководителей структурных подразделений для наполнения каждого раздела. Все процессы детально описаны, что облегчает каждый шаг новичку и избавляет от лишних вопросов руководителя подразделения.
